Politique de confidentialité

Le responsable des traitements décrits sur cette page est AMPLIXY EURL, au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS de Melun sous le numéro 999 167 760, dont le siège est situé 16 B rue de la Rochette, 77000 Melun, France.

Email : contact@amplixy.com
Téléphone : 06 51 07 02 31

Le site ne comporte pas de formulaire de contact. Lorsque vous contactez Amplixy directement, sont susceptibles d’être traités : vos nom et prénom, coordonnées, entreprise et fonction, le contenu de votre demande, les pièces que vous choisissez de transmettre et l’historique des échanges.

Finalités : répondre à votre demande, étudier un projet, établir une proposition et assurer le suivi de la relation.

Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande ou exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD). Pour une demande sans perspective contractuelle, le traitement repose sur l’intérêt légitime d’Amplixy à répondre aux messages qui lui sont adressés (article 6.1.f).

Durée : si aucun contrat n’est conclu, trois ans après le dernier échange actif. En cas de contrat, les échanges utiles sont conservés pendant la relation puis jusqu’à cinq ans à titre de preuve. Les pièces comptables sont conservées dix ans lorsqu’elles sont concernées par une obligation légale.

Amplixy utilise actuellement Cal.eu pour organiser les rendez-vous. Les données demandées peuvent comprendre vos nom, email, date et heure choisies, fuseau horaire, notes libres et éventuels invités. N’inscrivez pas de données sensibles dans les notes.

Finalité : proposer un créneau, confirmer et préparer le rendez-vous, puis envoyer les informations pratiques.

Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).

Durée : les données opérationnelles du rendez-vous sont conservées jusqu’à douze mois après sa date. Si les échanges se poursuivent comme prospect ou client, les durées indiquées à la section précédente s’appliquent aux informations intégrées au suivi de la relation.

La réservation est facultative : vous pouvez aussi contacter Amplixy par email ou téléphone. Cal.eu a annoncé sa fermeture le 1er novembre 2026 ; toute migration fera l’objet d’une nouvelle analyse des destinataires, de l’hébergement et des transferts.

Amplixy utilise Umami Analytics, auto-hébergé sur son infrastructure Hostinger située à Paris, en France, afin de comprendre la fréquentation du site et d’améliorer ses contenus. Umami peut traiter l’URL et le titre de la page, le site référent, les date et heure, la langue, la taille d’écran, le type d’appareil, le navigateur, le système d’exploitation et une localisation approximative au niveau du pays. Amplixy ne demande à Umami aucun nom, email ou identifiant client.

Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD et article 82 de la loi Informatique et Libertés). Tant que vous n’avez pas accepté, le script Umami n’est pas chargé. Vous pouvez refuser sans conséquence sur le site, puis modifier votre choix avec le lien « Gérer la mesure d’audience » présent dans le pied de page.

Une mesure d’audience peut, sous certaines conditions strictes, être exemptée de consentement. Amplixy ne revendique pas cette exemption tant que sa configuration n’a pas été documentée avec l’outil d’auto-évaluation de la CNIL.

Durée : les statistiques détaillées sont conservées au maximum vingt-cinq mois. Le choix enregistré dans votre navigateur est redemandé au plus tard après six mois.

L’hébergement peut traiter temporairement l’adresse IP, la date et l’heure, la ressource demandée, le code de réponse et des données sur le navigateur afin d’acheminer les pages, maintenir la sécurité et diagnostiquer un incident.

Base légale : intérêt légitime d’Amplixy à sécuriser et maintenir le site (article 6.1.f du RGPD). Durée : les journaux système placés sous le contrôle direct d’Amplixy sont conservés au maximum sept jours. Les journaux applicatifs sont soumis à une rotation par volume et ne sont pas utilisés comme journaux d’accès visiteurs. En cas d’incident, les seuls éléments nécessaires peuvent être isolés jusqu’à trente jours, ou plus longtemps lorsqu’une obligation légale ou la défense d’un droit l’impose.

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées chez Amplixy et, dans la limite nécessaire à leur mission, aux prestataires suivants :

• HOSTINGER INTERNATIONAL LIMITED : hébergement du site, de l’instance Umami et messagerie professionnelle ;
• Cal.com, Inc. / Cal.eu : prise de rendez-vous et notifications associées ;
• Google Ireland Limited / Google LLC : ajout du rendez-vous dans Google Calendar et fourniture de la visioconférence Google Meet ;
• les prestataires techniques auxquels ces fournisseurs ont eux-mêmes recours, selon leurs listes de sous-traitants à jour.

Amplixy ne vend pas les données et ne les utilise pas pour de la publicité comportementale.

HOSTINGER INTERNATIONAL LIMITED est établi à Chypre, dans l’Union européenne. Cal.eu est présenté comme un environnement hébergé dans l’Union européenne. Google peut traiter des données dans différents pays pour Calendar et Meet. Certains services d’assistance ou sous-traitants de ces prestataires peuvent aussi impliquer un accès depuis un pays tiers.

Lorsqu’un transfert hors de l’Espace économique européen est nécessaire, il doit reposer sur une décision d’adéquation ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées si nécessaire par des mesures supplémentaires. Google indique notamment recourir aux décisions d’adéquation, au cadre de protection des données UE–États-Unis pour les entités certifiées et à des clauses contractuelles types. Vous pouvez demander à Amplixy des informations sur la garantie applicable à votre situation. Aucune migration de Cal.eu vers Cal.com ne sera considérée comme équivalente sans réévaluation préalable de ces garanties.

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation du traitement, vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime et, lorsque le traitement repose sur un contrat ou votre consentement et est automatisé, demander la portabilité des données que vous avez fournies. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements déjà effectués licitement.

Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, dans les conditions du droit français.

Adressez votre demande à contact@amplixy.com ou par courrier à AMPLIXY EURL, 16 B rue de la Rochette, 77000 Melun, France. Indiquez le droit exercé et les informations permettant de retrouver les données concernées. Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable, et uniquement dans la mesure nécessaire.

Amplixy répond dans les meilleurs délais et au plus tard dans un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque la demande est complexe ou nombreuse ; vous en serez informé dans le premier mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).